Verwendung von RFID-Tags in der Schule, die Sie kennen müssen

Radiofrequenz-Identifikation (RFID-)Tags sind zunehmend Teil der Schulsysteme geworden. Die Technologie hat dazu beigetragen, die Sicherheit, Effizienz und Genauigkeit zu erhöhen.

Die Studierenden tragen an ihrer Uniform einen Anhänger, der alle für ihre Identifizierung notwendigen Angaben enthält. In diesem Artikel werden die Vorteile analysiert, die eine Schule durch die Einführung eines RFID-Tag-Systems erzielen kann.

So integrieren Sie RFID-Tags in Schulsysteme

RFID-Tags werden als Ersatz für herkömmliche Schlüssel-Schloss-Systeme verwendet. Ein RFID-System für Schulen besteht aus mehreren Komponenten, die zusammenarbeiten müssen, um das Endziel zu erreichen. Sie beinhalten:

• Ein RFID-Tag. RFID-Tags werden in verschiedene Gegenstände eingebettet, beispielsweise in Ausweise, Armbänder und Abzeichen. Diese Tags enthalten programmierte Informationen, die die RFID-Lesegeräte lesen können. Jeder Student muss über einen Anhänger verfügen, der Details wie seine Zulassungsnummer, seinen Namen, ein Bild, seinen Kurs und andere relevante Informationen enthält.
• Ein RFID-Lesegerät. Dieses Gerät ist für den Empfang der von den Tags übertragenen Signale zuständig. Sie sind an verschiedenen Orten in der Schule angebracht, beispielsweise in Fluren, Klassenzimmern, Cafeterien und Erholungsbereichen. Die Lesegeräte können auch verwendet werden, um Schüler zu verfolgen, die in der Pause sind oder zu spät zum Unterricht kommen. RFID-Lesegeräte sind mit den Videoüberwachungsgeräten und Systemen der Schule verbunden, um den Überblick über die Schüler zu behalten.
• Das Netzwerk der Schule. Dies wird verwendet, um Informationen vom RFID-Lesegerät an andere Geräte weiterzuleiten, die Teil des Schulsystems sind. Der RFID-Tag überträgt Identifikationsdaten, die dann über das Netzwerk an die Hauptzentrale weitergeleitet werden.
• Das Hauptkontrollzentrum. Hier werden verschiedene Informationen zur späteren Bezugnahme durch die Schulverwaltung gespeichert. Die meisten Schulen verwenden Software, um Daten zu sammeln und zu analysieren, bevor sie Entscheidungen treffen oder weitere Maßnahmen zur Verbesserung ihres Systems ergreifen.
• Schulen müssen sicherstellen, dass alle diese Komponenten optimal funktionieren. Wenn einer von ihnen defekt ist, wird der Betrieb des gesamten Systems beeinträchtigt!

Vorteile von RFID-Tags in Schulsystemen

RFID-Tags haben Schulen dabei geholfen, mehrere Ziele zu erreichen. Einige wichtige Vorteile von RFID-Tags in Schulsystemen sind:

• Verbesserte Sicherheit

RFID-Tags haben die Sicherheit aller Studierenden und Mitarbeiter verbessert. Das Vorhandensein eines RFID-Systems verringert die Anzahl menschlicher Fehler, die schädlich sein oder dazu führen können, dass ungenaue Informationen nach außen dringen. Beispielsweise kann die Schule mithilfe ihres RFID-Systems genau wissen, wo sich Schüler befinden, ob im Unterricht oder nicht.

• Verbesserte Effizienz

RFID-Tags haben die Effizienz von Lehrern und Schülern verbessert. Durch den Einsatz von RFID-Tags kann die Zeit eingespart werden, die für das Schreiben von Anwesenheitsdaten in ein Register aufgewendet wird. Lehrer müssen nur ihre Systeme überprüfen, um zu wissen, wie viele Schüler im Unterricht anwesend sind! 

Die Schüler müssen nicht mehrmals zum Schulbüro fahren, um die Einschreibeformalitäten zu erledigen. Sie müssen lediglich ihre Tags ständig bei sich tragen, damit Lehrer oder Administratoren schnell darauf zugreifen können.

• Erhöhte Genauigkeit

RFID-Tags haben die Genauigkeit verschiedener Aktivitäten in Schulen verbessert. Sie erleichtern das Führen von Aufzeichnungen, was dabei hilft, den Überblick über Veranstaltungen, Anwesenheit und Kurse zu behalten.

Auch die in der Hauptzentrale erfassten Informationen sind präziser, da kein Student sie unbefugt ändern oder löschen kann.

• Besseres Datenmanagement

RFID-Tags haben Schulen bei der Datenverwaltung geholfen, um das Schulmanagement und die Entscheidungsfindung zu verbessern. Aufgrund des Vorhandenseins von RFID-Systemen ist es für Administratoren sehr einfach, herauszufinden, wer ihre Studenten und angestellten Mitarbeiter sind. Dies erleichtert die Abwicklung administrativer Aufgaben wie die Bezahlung von Lehrern oder die Aktualisierung von Informationen zu Schülern und Lehrern erheblich!

Wie RFID-Tags in Schulsystemen verwendet werden

Schulverwaltungssoftware ist in der Regel cloudbasiert. Das bedeutet, dass Ihre Schule einfach über eine Internetverbindung eine Verbindung herstellen kann. Normalerweise werden alle Informationen in der Software erfasst, die dann für verschiedene Zwecke analysiert werden können. 

Die RFID-Technologie ist praktisch, um spezifische Details über jeden Schüler bereitzustellen, der jemals das System durchlaufen hat. Hier sind einige Einsatzmöglichkeiten von RFID-Tags in Schulsystemen:

• RFID-Tags in Bibliotheken

Bibliotheken benötigen RFID-Systeme mehr als jede andere Abteilung einer Schule. Die Schüler nutzen sie, um Bücher auszuleihen und sie pünktlich zur Abholung neuer Bücher zurückzugeben.

Dies hat den Bibliotheken dabei geholfen, die Anzahl der Bücher, die sie gleichzeitig haben, zu verwalten, da kein Buch mit nach draußen genommen werden kann, bis es an der Theke präsentiert oder zurückgegeben wird!

• RFID-Tags im Bereich Sicherheit

Einige Schulen haben damit begonnen, RFID-Systeme zu verwenden, um die Bereiche zu überwachen, in denen sich Schüler und Mitarbeiter aufhalten sollen. Das Vorhandensein eines RFID-Systems gewährleistet somit ein effizientes Zeitmanagement und eine verbesserte Verantwortlichkeit. 

• RFID-Tags in Anwesenheitslisten

Das Vorhandensein von RFID-Systemen erleichtert Lehrern und Schülern das Betreten und Verlassen einer Schule. Die Schule weiß jederzeit genau, welche Klassen jeder Schüler besucht. 

Da das System biometrische Daten verwendet, kann kein Lehrer die Klasse verlassen, bevor die Schule davon erfährt. Und da RFID-Tags menschliches Versagen verhindern und eine ausfallsichere Aufzeichnung ermöglichen, sind Anwesenheitsaufzeichnungen immer korrekt und aktuell!

• RFID-Tags in Zahlungen und Gebühren

Das Vorhandensein eines RFID-Systems macht es Schulen sehr einfach, Zahlungen von Schülern einzuziehen. Dieses System kann in Schulverwaltungssoftware integriert werden. 

Ein weiterer Vorteil dieses Systems ist die Möglichkeit, einen Schüler durch Scannen seines Tags zu identifizieren. Dies macht es für Schulen einfacher, die monatlichen Gebühren von den Eltern zu verteilen!

• RFID-Tags in Lost and Found

Die Identifizierung des Besitzers eines verlorenen Gegenstands kann mühsam sein, insbesondere wenn keine Identifikationsdaten darauf aufgedruckt sind. In den meisten Fällen werden solche Gegenstände auf Anschlagtafeln angebracht, was eine ineffektive Technik ist.

Der Einsatz der RFID-Technologie kann jedoch zur Lösung dieses Problems beitragen. Wenn ein Artikel mit einem RFID-Tag gefunden wird, muss der Tag lediglich mit einem RFID-Lesegerät gescannt werden. So erhalten Sie in Sekundenschnelle alle erforderlichen Identifikationsdaten! 

Lohnen sich RFID-Tags in der Schule?

Der Einsatz der RFID-Technologie in Schulen hilft Lehrern und Administratoren, ihre Schulen effizienter zu verwalten.

Das System ermöglicht eine einfache Aufzeichnung und Aktualisierung von Informationen, wodurch sichergestellt wird, dass alle Daten jederzeit korrekt und aktuell bleibenEs!

RFID-Tags helfen Schulen dabei, Vorfälle zu verhindern, die zu finanziellen Verlusten führen oder den reibungslosen Schulbetrieb beeinträchtigen können.

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