Usos de las etiquetas RFID en la escuela que necesita saber

Identificación de frecuencia de radio Las etiquetas (RFID) se han convertido cada vez más en parte de los sistemas escolares. La tecnología ha ayudado a aumentar la seguridad, la eficiencia y la precisión.

Los estudiantes llevan una etiqueta en sus uniformes, que contiene todos los detalles necesarios para su identificación. Este artículo analiza los beneficios que una escuela puede obtener al adoptar un sistema de etiquetas RFID.

Cómo integrar etiquetas RFID en los sistemas escolares

Etiquetas RFID se utilizan como reemplazo de los sistemas tradicionales de cerradura y llave. Un sistema RFID para escuelas tiene varios componentes que deben trabajar juntos para lograr el objetivo final. Incluyen:

• Una etiqueta RFID. Las etiquetas RFID están incrustadas en diferentes elementos, como tarjetas de identificación, pulseras e insignias. Estas etiquetas contienen información programada que los lectores RFID pueden leer. Cada estudiante debe tener una etiqueta que contenga detalles como su número de admisión, nombre, fotografía, curso y otra información relevante.
• Un lector RFID. Este dispositivo se encarga de recibir las señales que transmiten las etiquetas. Están ubicados en varios lugares de la escuela, como pasillos, aulas, cafeterías y áreas recreativas. Los lectores también se pueden utilizar para realizar un seguimiento de los estudiantes que están en el descanso o que llegan tarde a clase. Los lectores RFID están conectados a los CCTV y sistemas de la escuela para realizar un seguimiento de los estudiantes.
• La Red de la Escuela. Esto se utiliza para transmitir información del lector RFID a otros dispositivos que forman parte del sistema de la escuela. La etiqueta RFID transmite datos de identificación, que luego se transmiten a través de la red al centro de control principal.
• El Centro de Control Principal. Aquí es donde se almacenan diferentes piezas de información para referencia futura por parte de la administración de la escuela. La mayoría de las escuelas utilizan software para recopilar y analizar datos antes de tomar cualquier decisión o emprender acciones adicionales para mejorar su sistema.
• Las escuelas deben asegurarse de que todos estos componentes funcionen de manera óptima. ¡Si alguno de ellos está defectuoso, distorsionará las operaciones de todo el sistema!

Beneficios de las etiquetas RFID en los sistemas escolares

Las etiquetas RFID han ayudado a las escuelas a lograr varios objetivos. Algunos beneficios importantes de las etiquetas RFID en los sistemas escolares son:

• Seguridad mejorada

Las etiquetas RFID han mejorado la seguridad de todos los estudiantes y miembros del personal. La presencia de un sistema RFID reduce la cantidad de errores humanos, que pueden dañar o hacer que se filtre información inexacta. Por ejemplo, la escuela puede usar su sistema RFID para saber exactamente dónde están los estudiantes, ya sea que estén en clase o no.

• Eficiencia mejorada

Las etiquetas RFID han mejorado la eficiencia de profesores y estudiantes. El tiempo que se dedica a escribir los detalles de asistencia en un registro se puede ahorrar mediante el uso de etiquetas RFID. ¡Los maestros solo necesitan verificar sus sistemas para saber cuántos estudiantes están presentes en clase! 

Los estudiantes no hacen varios viajes a la oficina de la escuela para completar los trámites de inscripción. Simplemente necesitan llevar sus etiquetas todo el tiempo para que los maestros o administradores puedan acceder rápidamente.

• Mayor precisión

Las etiquetas RFID han mejorado la precisión en varias actividades en las escuelas. Facilitan el mantenimiento de registros, lo que ha ayudado a realizar un seguimiento de los eventos, la asistencia y las clases.

La información que ha sido registrada en el centro de control principal también es más precisa ya que ningún estudiante puede alterarla o borrarla sin autorización.

• Mejor gestión de datos

Las etiquetas RFID han ayudado a las escuelas en la gestión de datos para mejorar la gestión escolar y la toma de decisiones. Debido a la presencia de sistemas RFID, es muy fácil para los administradores saber quiénes son sus estudiantes y miembros del personal empleados. ¡Esto hace que sea mucho más fácil manejar cualquier tarea administrativa como pagar a los maestros o actualizar la información tanto de los estudiantes como de los maestros!

Cómo se utilizan las etiquetas RFID en los sistemas escolares

El software de gestión escolar suele estar basado en la nube. Esto significa que su escuela puede conectarse fácilmente con solo usar una conexión a Internet. Cada pieza de información generalmente se registra en el software, que luego se puede analizar para varios propósitos. 

La tecnología RFID es útil para proporcionar detalles específicos sobre cualquier estudiante que haya pasado alguna vez por el sistema. Estos son algunos de los usos de las etiquetas RFID en los sistemas escolares:

• Etiquetas RFID en Bibliotecas

Las bibliotecas necesitan sistemas RFID más que cualquier otro departamento de una escuela. Los estudiantes los usan para sacar libros y devolverlos a tiempo para recoger otros nuevos.

¡Esto ha ayudado a las bibliotecas a administrar la cantidad de libros que tienen a la vez, ya que no se puede sacar ningún libro hasta que se presente en el mostrador o se devuelva!

• Etiquetas RFID en Seguridad

Algunas escuelas han comenzado a usar sistemas RFID para monitorear las áreas donde se supone que deben estar los estudiantes y los miembros del personal. La presencia de un sistema RFID garantiza una gestión eficiente del tiempo y una mayor responsabilidad. 

• Etiquetas RFID en registros de asistencia

La presencia de sistemas RFID facilita que los profesores y estudiantes entren y salgan de una escuela. La escuela sabe exactamente a qué clases asiste cada estudiante en cualquier momento. 

Debido a que el sistema utiliza datos biométricos, ningún maestro puede abandonar la clase antes de que la escuela lo sepa. Y debido a que las etiquetas RFID eliminan los errores humanos y el mantenimiento de registros a prueba de fallas, ¡los registros de asistencia siempre son precisos y actualizados!

• Etiquetas RFID en Pagos y Cuotas

La presencia de un sistema RFID hace que sea muy fácil para las escuelas cobrar los pagos de los estudiantes. Este sistema se puede integrar con el software de gestión escolar. 

Otra ventaja más de este sistema es la capacidad de identificar a un estudiante escaneando su etiqueta. ¡Esto facilita que las escuelas asignen las tarifas mensuales de los padres!

• Etiquetas RFID en Lost and Found

Identificar al propietario de un artículo perdido puede ser una molestia, especialmente si no hay detalles de identificación impresos en él. En la mayoría de los casos, estos artículos se colocan en tablones de anuncios, lo cual es una técnica ineficaz.

Sin embargo, el uso de la tecnología RFID puede ayudar a solucionar este problema. Cuando se encuentra un artículo que contiene una etiqueta RFID, todo lo que se requiere es escanear la etiqueta con un lector RFID. ¡Esto proporciona todos los detalles de identificación requeridos en segundos! 

¿Valen la pena las etiquetas RFID en la escuela?

El uso de la tecnología RFID en las escuelas ayuda a los maestros y administradores a administrar sus escuelas de manera más eficiente.

El sistema facilita el registro y la actualización de la información, lo que ayuda a garantizar que todos los datos permanezcan precisos y actualizados en todo momento.es!

Las etiquetas RFID ayudan a las escuelas a eliminar incidentes que pueden causar pérdidas financieras o interferir con el buen funcionamiento de una escuela.

Artículos relacionados

• Aprenda todo sobre los diferentes tipos de etiquetas RFID
• ¿Cuál es la aplicación del sistema RFID para el transporte público?
• Uso de RFID para la gestión de inventario
• Tecnología RFID para seguimiento de ganado
• La razón por la que todo el mundo ama la pulsera NFC
• Los beneficios y las barreras de la tecnología RFID en los hospitales