이벤트 계획은 관련된 물류로 인해 어려운 작업이 될 수 있습니다. 모든 것이 순조롭게 진행되도록 이벤트의 모든 측면을 잘 처리하는 것이 중요합니다. 이를 수행하는 한 가지 방법은 RFID 기술을 사용하는 것입니다.
RFID 또는 무선 주파수 식별은 전파를 사용하여 이벤트 참석자를 식별하고 추적합니다. 이벤트 관리에 이상적인 솔루션이 되는 고유한 기능이 있습니다. 다음은 이벤트에 RFID를 사용할 때 얻을 수 있는 15가지 주요 이점입니다.
이벤트용 RFID 작동 방식
이벤트에 RFID를 사용하는 이점에 대해 알아보기 전에 먼저 RFID가 어떻게 작동하는지 살펴보겠습니다. 이 기술은 전파를 사용하여 태그(행사 참석자에게 부착됨)와 판독기(행사 직원이 사용) 간에 통신합니다.
태그에는 참석자의 정보에 연결된 고유 코드가 포함되어 있습니다. 태그를 스캔하면 코드가 판독되고 참석자의 정보가 판독기에 표시됩니다. 이를 통해 이벤트 직원은 참석자를 빠르고 쉽게 식별할 수 있습니다.
RFID 태그 일반적으로 NFC 손목 밴드와 함께 사용하거나 RFID 팔찌. 손목 밴드/팔찌를 스캔하여 참석자를 체크인하고 움직임을 추적하고 이벤트의 특정 영역에 액세스할 수 있습니다.
이벤트용 RFID가 어떻게 작동하는지 알았으니 이제 이점을 살펴보겠습니다.
이벤트에 RFID를 사용할 때의 15가지 이점
1.향상된 보안
보안은 모든 이벤트 주최자의 주요 관심사입니다. 전통적으로 이벤트는 입장권을 얻기 위해 종이 티켓이나 물리적 패스를 사용했습니다. 그러나 이들은 쉽게 분실하거나 도난당할 수 있습니다.
RFID를 사용하면 이벤트 주최자는 각 참석자에 대해 고유한 코드를 사용하여 보안을 강화할 수 있습니다. 이로 인해 권한이 없는 개인이 이벤트에 액세스하는 것이 더 어려워집니다. 또한 RFID를 사용하여 행사 내내 참석자를 추적할 수 있습니다. 이는 잠재적인 보안 문제를 식별하는 데 도움이 됩니다.
2.더 빨라진 체크인 및 체크아웃 시간
입장 줄이 엄청나게 긴 이벤트에 가본 적이 있습니까? 답답하고 돌아오고 싶지 않게 만들 수 있습니다.
다행스럽게도 RFID는 체크인 및 체크아웃 프로세스를 가속화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 참석자는 입장 지점에 전략적으로 배치된 RFID 리더를 사용하여 RFID 팔찌/손목 밴드를 스캔하기만 하면 됩니다.
어떤 경우에는 행사 주최자가 휴대용 RFID 리더기를 가지고 있을 것입니다. 그들은 귀하의 정보를 검색하기 위해 귀하의 팔찌/손목 밴드 위로 판독기를 넘길 것입니다. 전체 프로세스는 몇 초가 걸립니다!
이는 기존의 종이 발권이나 패스보다 훨씬 빠른 프로세스입니다. 또한 참석자가 물리적 티켓이나 패스를 휴대할 필요가 없습니다.
3.보다 정확한 참석자 추적
RFID는 행사 내내 참석자를 추적하는 데에도 사용할 수 있습니다. 이 정보는 자세한 참석 보고서를 생성하는 데 사용할 수 있습니다. 이는 인기 있는 세션과 개선이 필요한 세션을 이해하는 데 유용합니다.
또한 이벤트 주최자는 데이터를 사용하여 전반적인 이벤트 경험을 평가할 수 있습니다. 이렇게 하면 향후 참석자를 위해 이벤트를 개선할 수 있습니다.
4.향상된 이벤트 계획 및 물류
이벤트 관리는 계획 및 물류의 지속적인 프로세스입니다. 이벤트 주최자는 이전 이벤트에서 얻은 교훈을 사용하여 현재 이벤트를 개선할 수 있습니다.
주최자가 RFID를 사용하여 참석자를 추적하면 사람들이 행사 내내 어떻게 움직이는지 더 잘 이해할 수 있습니다. 이 데이터는 향후 이벤트의 레이아웃을 개선하는 데 사용할 수 있습니다.
예를 들어 특정 지역이 혼잡한 경우 이벤트 주최자는 문제를 완화하기 위해 변경을 할 수 있습니다. 또한 수집된 데이터를 사용하여 트래픽 흐름을 개선하고 대기 시간을 줄일 수 있습니다.
5.참가업체 만족도 향상
RFID는 전시업체의 상호 작용을 추적하는 데에도 사용할 수 있습니다. 이 데이터는 어떤 전시업체가 인기가 있었고 어떤 전시업체를 개선해야 하는지에 대한 보고서를 생성하는 데 사용할 수 있습니다.
이 정보는 향후 이벤트를 변경하는 데 유용합니다. 예를 들어, 출품업체의 방문객이 많지 않은 경우 이벤트 주최자는 가시성을 개선하기 위해 변경을 할 수 있습니다.
여기에는 더 눈에 잘 띄는 위치로 이동하거나 추가 마케팅 자료를 제공하는 것이 포함될 수 있습니다. 전반적으로 RFID는 이벤트 주최자에게 중요한 결정을 내리는 데 필요한 데이터를 제공함으로써 전시업체 만족도를 높이는 데 도움이 될 수 있습니다.
6.자산 분실 또는 도난 가능성 감소
이벤트 주최자의 가장 큰 손실 원인 중 하나는 자산 분실 또는 도난입니다. 여기에는 노트북, 태블릿, 카메라 및 기타 전자 제품과 같은 항목이 포함됩니다.
그들이 첨부하는 경우 RFID 스티커 이러한 항목에 대해 주최자는 RFID 리더를 사용하여 스캔할 수 있습니다. 이렇게 하면 모든 자산을 확인하고 분실 또는 도난 가능성을 줄이는 데 도움이 됩니다.
이를 훔치려는 시도가 있는 경우 이벤트 주최자는 특정 자산이 규정된 보안 경계를 넘어 이동했음을 알립니다. 그런 다음 항목을 회수할 계획을 세울 수 있습니다.
7.티켓 사기 감소
티켓 사기는 많은 이벤트에서 주요 문제입니다. 종이 티켓의 진위 여부를 확인하기 어려운 경우가 많기 때문입니다.
또한 사기꾼은 종이 티켓을 쉽게 복제하거나 복사할 수 있습니다. 이는 이벤트 주최자에게 큰 손실로 이어질 수 있습니다.
RFID 사용 티켓은 복제하거나 복사하기가 훨씬 더 어렵습니다. 이는 각 티켓에 고유 식별자가 내장되어 있기 때문입니다. RFID 칩.
이 칩은 특정 티켓에 고유하며 복제할 수 없습니다. 분실 또는 도난의 경우에도 타인이 티켓을 사용할 수 없습니다. 따라서 이벤트 주최자는 단순히 취소하고 새 이벤트를 발행합니다.
8.스폰서를 위한 더 큰 ROI
RFID를 사용하여 스폰서와 참석자 간의 연결을 개선할 수 있습니다. 이 혜택은 스폰서가 좋은 투자 수익(ROI)을 얻도록 보장하는 데 매우 중요합니다.
참석자로부터 얻은 데이터를 사용하여 창의적인 마케팅 캠페인을 생성할 수 있습니다. 예를 들어 참석자가 스폰서의 부스를 방문하면 스폰서는 제품이나 서비스에 대한 자세한 정보가 포함된 후속 메시지를 보낼 수 있습니다.
이것은 스폰서와 참석자 사이에 더 깊은 연결을 만드는 데 도움이 됩니다. 또한 스폰서의 판매 및 리드를 늘리는 데 도움이 될 수 있습니다.
다른 스폰서는 데이터를 사용하여 추첨 및 대회를 구성하거나 설문 조사를 만들 수도 있습니다. 이렇게 하면 참석자로부터 귀중한 피드백을 수집할 수 있습니다.
9.VIP 경험을 참석자에게 확장
RFID를 사용하여 참석자의 VIP 경험을 개선할 수 있습니다. 여기에는 전용 구역에 대한 액세스, 패스트 트랙 입장 및 기타 특권을 제공하는 것이 포함됩니다.
또한 RFID를 사용하여 VIP 개인화 메시지를 보낼 수 있습니다. 예를 들어 특정 부스나 전시회 근처에 있을 때 메시지를 보낼 수 있습니다. 이를 통해 보다 개인화되고 대화식으로 만들어 VIP 경험을 개선하는 데 도움이 됩니다.
10.소셜 미디어 참여 증가
소셜 미디어는 이벤트 마케팅을 위한 큰 플랫폼입니다. RFID를 사용하여 이벤트에서 소셜 미디어 참여를 높일 수 있습니다.
예를 들어 행사장 주변의 다양한 위치에 QR 코드 또는 NFC 태그를 배치할 수 있습니다. 그런 다음 참석자는 이 코드를 스캔하여 할인, 제안 및 비하인드 스토리 영상과 같은 독점 콘텐츠를 잠금 해제할 수 있습니다.
이는 참석자들에게 이벤트의 소셜 미디어 계정과 상호 작용할 이유를 제공하여 소셜 미디어 참여를 늘리는 데 도움이 됩니다. 또한 브랜드 인지도 및 판매를 높이는 데 도움이 될 수 있습니다.
11.보다 타겟이 분명한 마케팅 및 광고
참석자의 행동을 이해하는 것은 이벤트 마케팅에 매우 중요합니다. RFID를 사용하여 참석자의 이동 및 행동에 대한 데이터를 수집할 수 있습니다.
이 데이터를 사용하여 타겟 마케팅 및 광고 캠페인을 만들 수 있습니다. 예를 들어 특정 전시회나 부스를 방문하는 참석자를 타겟팅하는 데 사용할 수 있습니다.
참석자에게 개인화된 메시지를 보내는 데 사용할 수도 있습니다. 이는 마케팅 및 광고 캠페인의 효율성을 향상시키는 데 도움이 됩니다. 또한 판매 및 리드를 늘리는 데 도움이 될 수 있습니다.
12.더 나은 고객 서비스
RFID는 고객 서비스를 개선하는 데에도 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 참석자에게 문제가 있는 경우 이벤트 직원은 RFID를 사용하여 문제를 신속하게 찾고 도움을 제공할 수 있습니다.
이는 문제를 신속하게 해결하고 참석자의 전반적인 경험을 개선하는 데 도움이 됩니다. 만족도와 충성도를 높이는 데 도움이 될 수 있습니다.
또한 참석자의 이동에 대한 실시간 데이터를 얻을 수 있습니다. 이렇게 하면 병목 현상과 과밀을 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그런 다음 이 정보를 사용하여 이벤트 레이아웃 또는 일정을 조정할 수 있습니다.
13.무현금 결제
NFC 결제 손목 밴드는 무현금 결제에 사용할 수 있습니다. 즉, 참석자는 팔찌를 사용하여 이벤트에서 음식, 음료 및 상품을 지불할 수 있습니다.
이것은 참석자들이 현금이나 신용 카드를 가지고 다닐 필요가 없기 때문에 편리합니다. 또한 절도 및 사기의 가능성도 줄어듭니다. 또한 트랜잭션 속도를 높이고 대기열을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.
RFID를 사용하여 소비 습관에 대한 데이터를 수집할 수도 있습니다. 이 정보는 이벤트 경험을 개선하고 판매를 늘리는 데 사용할 수 있습니다.
14.인적 오류 제거
RFID는 인적 오류를 제거하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어 수동 데이터 입력을 사용하는 경우 오류가 발생할 위험이 있습니다.
그러나 RFID는 참석자에 대한 데이터를 자동으로 캡처할 수 있습니다. 이는 데이터가 더 정확하고 신뢰할 수 있음을 의미합니다. 또한 시간을 절약하고 비용을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.
15.직원 생산성 향상
RFID를 사용하여 프로세스를 자동화하면 직원이 다른 작업에 집중할 수 있습니다. 예를 들어 지원 또는 고객 서비스를 제공하기 위해 이벤트의 다른 영역에 재배치할 수 있습니다.
이를 통해 행사의 전반적인 효율성을 높이고 매출 증대에 도움을 줄 수 있습니다. 또한 참석자와 출품자의 경험을 향상시킬 수 있습니다.
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